CCudzoziemiec, który planuje rozpocząć lub kontynuować pracę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, powinien złożyć wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę. Wniosek ten umożliwia jednoczesne zalegalizowanie pobytu oraz uzyskanie prawa do pracy w Polsce – na warunkach określonych w decyzji wojewody.
Jednym z kluczowych dokumentów wymaganych przy składaniu wniosku jest wypełniony i podpisany przez pracodawcę załącznik. Musi on zawierać szczegółowe informacje dotyczące warunków zatrudnienia oraz być podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania pracodawcy (np. ujawnioną w KRS).
Czas trwania zezwolenia i zakres uprawnień
Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę przyznawane jest na okres odpowiadający przewidywanemu czasowi zatrudnienia, nie krótszy niż 3 miesiące i nie dłuższy niż 3 lata. Na jego podstawie wydawana jest karta pobytu, która stanowi dokument potwierdzający legalność pobytu i uprawnienia do wykonywania pracy w Polsce.


Jeżeli w toku postępowania cudzoziemiec przedstawi dokumenty potwierdzające zwolnienie z obowiązku uzyskania zezwolenia na pracę (np. jako absolwent studiów stacjonarnych w Polsce), decyzja nie będzie zawierała wskazania pracodawcy ani szczegółowych warunków zatrudnienia.
Ograniczenia i przypadki wyłączenia
Nie każdy cudzoziemiec wykonujący pracę w Polsce może ubiegać się o tego rodzaju zezwolenie. Wojewoda odmawia wszczęcia postępowania, jeżeli cudzoziemiec:
- został delegowany przez pracodawcę zagranicznego,
- przebywa w Polsce na podstawie zobowiązań wynikających z umów międzynarodowych dot. inwestycji lub wymiany,
- wykonuje pracę sezonową,
- prowadzi działalność gospodarczą,
- przebywa w Polsce w celach rodzinnych, turystycznych lub odwiedzin – na podstawie wizy (polskiej lub Schengen).

Wszczęte postępowanie może również zakończyć się odmową, jeśli pracodawca nie spełnia warunków formalnych – np. nie posiada środków na zatrudnienie cudzoziemca, nie prowadzi rzeczywistej działalności lub jest w stanie zawieszenia, likwidacji lub wykreślenia z rejestru.
Możliwość zmiany decyzji
Cudzoziemiec może wystąpić z wnioskiem o zmianę decyzji, jeżeli planuje kontynuację zatrudnienia u tego samego pracodawcy, lecz na innych warunkach. Dotyczy to w szczególności:
- zmiany stanowiska pracy,
- rodzaju umowy (np. zlecenie → umowa o pracę),
- zmiany wymiaru czasu pracy,
- zmiany minimalnego wynagrodzenia.
Uwaga: jeżeli cudzoziemiec zamierza podjąć pracę u innego pracodawcy, nie może dokonać zmiany istniejącej decyzji – konieczne jest złożenie nowego wniosku o zezwolenie na pobyt czasowy i pracę.

